En pensionsstiftelse ska informera FI i samband med att följande personer utses eller ändras:
FI gör en lämplighetsprövning av dessa mot bakgrund av bl.a. uppgifter som hämtas in från Polismyndigheten, Bolagsverket, Skatteverket, Kronofogdemyndigheten och företag som erbjuder kreditupplysningar. Om prövningen avser en person som lämplighetsprövats av en utländsk behörig myndighet kan uppgifter komma att inhämtas från tillsynsmyndigheten i det land som personen prövats i.
Ansökningar och anmälningar om lämplighetsprövningar sker i FI:s nya e-tjänst Ansök (se länk nedan). Både den person som ska skapa ansökan och de personer som ska prövas behöver först registrera sig i FI:s behörighetssystem. Personen som skapar ansökan behöver också ha behörighet att representera ett institut som ombud. Information om hur en person registrerar sig och får behörighet som ombud finns under länkarna nedan.
När registreringen av personer och institut är klar kan en person som representerar företaget skapa en ansökan. Den eller de personer som ska prövas loggar sedan in och bekräftar eller fyller i de uppgifter som efterfrågas.
E-tjänsten Ansök hjälper till att se till att alla nödvändiga uppgifter kommer med.
Om E-tjänsten Ansök inte fungerar finns möjlighet att inkomma med en fysisk blankett:
Blankett för anmäla om lämplighetsprövning
En avgift på 18 000 kronor ska betalas till FI. Avgiften gäller per institut och ärende. Det betyder att om till exempel fem personer i samma pensionsstiftelse anmäls för prövning i samma ärende blir det en avgift. Om en person tillkommer eller byts ut efter att ansökan har skickats in till FI blir det ett nytt ärende med en ny avgift. Information om olika betalningssätt och liknande finns i e-tjänsten Ansök.
En rikttid för handläggningen är 60 dagar under förutsättning att ansökan är fullständig och avgiften betald. Om ansökan behöver kompletteras kan handläggningstiden komma att förlängas. Finansinspektionen påbörjar handläggningen av ärendet när avgiften kommit in.
Betala inte avgiften innan du har fått handläggarbrev och diarienummer från FI.