Förvaring av elektroniska handlingar m.m. utomlands

Om företaget uppfyller de villkor som framgår av 7 kap. 3 a § bokföringslagen (1999:1078) har det rätt att förvara elektroniska handlingar m.m. i ett land inom Europeiska unionen eller i ett land utanför Europeiska unionen som Sverige har ingått vissa överenskommelser om ömsesidigt bistånd med. I båda fallen behöver företaget lämna in en anmälan om förvaring av elektroniska handlingar m.m. till Finansinspektionen.

Om företaget avser att förvara utrustningen i annat land än i ett land inom Europeiska unionen, eller därmed jämställt land enligt 7 kap. 3 a § andra stycket BFL, ska företaget ansöka om tillstånd enligt 7 kap. 4 § BFL.

Anmälan om förvaring av elektroniska handlingar m.m. utomlands

En anmälan om förvaring av elektroniska handlingar m.m. utomlands bör innehålla:

• det anmälande företagets namn och organisationsnummer
• information om var (plats och land) företaget ska förvara elektroniska handlingar m.m.
• ett intygande om att företaget säkerställer:
  • att platsen för förvaring och varje ändring av platsen anmäls till Finansinspektionen
  • att på begäran av Skatteverket eller Tullverket medge omedelbar elektronisk åtkomst till räkenskapsinformationen för kontrolländamål under bevarandetiden
  • att genom omedelbar utskrift kunna ta fram räkenskapsinformation i Sverige i en pappershandling.

Ansökan om tillstånd till förvaring av elektroniska handlingar m.m. utomlands

En ansökan om tillstånd till förvaring av elektroniska handlingar m.m. utomlands bör innehålla:

• det anmälande företagets namn och organisationsnummer
• information om var (plats och land) företaget ska förvara elektroniska handlingar m.m.
• en kortfattad redogörelse av företagets skäl att förvara elektroniska handlingar m.m. utomlands
• en beskrivning av företagets organisatoriska anknytning till utlandet, och
• en kortfattad beskrivning av företagets säkerhet, rutiner för säkerställande av drift samt åtkomst till räkenskapsinformationen. Av beskrivningen bör det framgå hur företaget säkerställer:
  • möjlighet till omedelbar elektronisk åtkomst för kontrolländamål för relevant myndighet i Sverige
  • möjlighet till omedelbar utskrift i vanlig läsbar form av räkenskapsinformationen i Sverige
  • möjlighet att utan dröjsmål och kostnad kunna tillhandahålla räkenskapsinformationen till relevant myndighet i Sverige i formen av datafil.

Avgifter

För att underlätta handläggningen av ansökan, ange någon av de ärenderubriker som listas nedan. En avgift ska också betalas till Finansinspektionen. Se faktaruta betalningsrutin.

Handläggningstid

En rikttid för handläggningen av en anmälan är 30 dagar och för en ansökan 45 dagar under förutsättning att ansökan är fullständig och avgiften betald. Om ansökan behöver kompletteras kan handläggningstiden komma att förlängas. Finansinspektionen påbörjar handläggningen av ärendet när avgiften kommit in.